Kreiranje ponude putem automatske kalkulacije tiska

S obzirom da se u tiskarama radi o prilično širokoj paleti proizvoda te različitim metodama tiska, nužno je poznavati barem osnove kako bi se mogla kreirati ponuda, tj. napraviti kalkulacija. U velikoj većini slučajeva tiskare imaju jednu do dvije osobe koje znaju napraviti kalkulaciju i o njima ovise svi izračuni cijena koje se moraju dostaviti klijentu. S povećanim obimom posla izrada kalkulacija traje duže, povećava se mogućnost pogreške u prijenosu informacija od jednog do drugog djelatnika te na kraju klijent predugo čeka na ponudu.

Ubrzajte izradu ponuda, a greške svedite na minimum

Automatizirana kalkulacija obuhvaća sve metode tiska te je podložna bilo kakvim izmjenama i potrebama klijenta. Sastoji se od popisa artikala koje svaka tiskara definirana prema svojim potrebama. Nakon što se postavi kompletna kalkulacija za sve proizvode, dobivamo pregled koji je prikazan na slici. Takav modul moguće je integrirati i na web stranicu kako bi klijenti sami mogli odabrati koji artikl žele, u kojoj veličini i s kojim opcijama. Naravno, konačna cijena može i ne mora biti prikazana. Ukoliko klijent na web-u napravi narudžbu, to završava direktno u sustavu i potrebno ju je s radnim nalogom samo proslijediti u proizvodnju.

U suprotnom, ukoliko se ovakav modul koristi samo interno i nije dijeljen na web-u (znači moguće je jedno i drugo), onda se naravno prikazuju i dodatne opcije, odnosno prikaz nabavne cijene, marže, mogućnosti izmjena bilo kojeg parametra kalkulacije, definiranje popusta i sl. U pozadini se tijekom kalkulacije generira tablica s troškovnikom tako da se točno zna cijena pojedinih elemenata kalkulacije, što znači cijena papira, tiska, plastifikacije i sl. Izračunata cijena se zajedno s opisom unosi u ponudu jednim klikom.

Nakon što se artikli unesu u ponudu, istu je moguće pregledati te po potrebi izmijeniti opis, cijenu ili bilo koji drugi parametar. Također putem kalkulacije je moguće povećati količinu odabranog artikla i to proglasiti opcijom te će različite količine biti vidljive u ponudi pod nazivom opcije.

Svaka ponuda kao i svaka izmjena na ponudi se arhivira te nakon toga sustav pruža mogućnost da se klijentu pošalje e-mail putem integriranog e-maila klijenta. Automatiziranom kalkulacijom značajno se ubrzava proces izrade ponuda. Djelatnici koji rade ponudu ne moraju biti stručno educirani da bi napravili kalkulaciju te na kraju ne morate brinuti o ispravnosti cijena jer s predefiniranom kalkulacijom mogućnost pogreške je svedena na minimum.