Nabava
Automatiziran sustav za narudžbu robe
Uz praćanje statusa pojedine narudžbe, prema potvrdi stanja kod dobavljača, očekivanom roku isporuke, stvarnom roku isporuke te obračunu zaprimljene robe. Zaprimljena roba se jednim klikom stavlja na stanje bez potrebe za ponovnim unosom artikala.
U svakom trenutku znate status svake narudžbe
Naručivanje robe bez obzira o njenoj vrsti bi trebao biti rutinski posao, nažalost u tiskarskoj industriji se susrećemo s učestalim izmjenama cijena, djelomičnim ili krivim isporukama koje mogu i ne moraju doći u dogovoreno vrijeme te je sve teže kvalitetno pratiti narudžbe i odlučiti kad koju robu naručiti te je ispravno rasporediti po radnim nalozima odnosno projektima.
Prilagođeno rješenje
Imajući u vidu poteškoće s kojima se susrećete, dugo smo razvijali modul za narudžbu robe i
praćenje iste. Putem navedenog modula olakšava se naručivanje jer postoji automatiziran način
koji prepoznaje stavke projekta te provjerava stanja skladišta i na temelju toga predlaže koju
robu treba rezervirati sa skladišta a koju naručiti, klikom na potvrdu se automatizmom
generiraju narudžbenice prema dobavljačima koje se šalju direktno iz sustava.
Daljnje praćenje
je raspoređeno po datumima, gdje se unosi potvrda stanja robe od strane dobavljača, kada se roba
očekuje, kada je roba stvarno stigla te se roba jednim klikom stavlja na skladište i
automatizmom raspoređuje po projektima.
Osim automatiziranog načina, naravno postoji i klasičan način narudžbe robe uz praćenje
minimalnih količina zaliha na skladištu. Čak i u tom slučaju primka robe se ne mora zasebno
unositi. Ako slučajno dođe manjak robe ili kriva roba, sustav nudi opciju backordera u kojoj
se izdvajaju sporne stavke dok se ostatak robe zaprima na stanje.
Narudžba iz radnog naloga
Robu je također moguće naručiti direktno iz radnog naloga, na taj način ako se radi npr. o sirovini koja je potrebna za proizvodnju, popunjava se lista za narudžbu te završava na popisu za narudžbe prema dobavljaču. Kada roba stigne, prebacuje se na skladište te je automatski rezervirana po radnom nalogu s kojeg je inicirana narudžba.
Vanjske usluge
Nerijetko se događa da se određeni posao ne može obaviti u vlastitoj proizvodnji pa se dio posla pošalje partneru, odnosno na vanjsku uslugu. U tom slučaju možete i putem radnog naloga unijeti naziv vanjske usluge i odabrati partnera, kao i cijenu njegove usluge, kako bi se troškovi ispravno zaveli po radnom nalogu te da se točno zna koji vanjski partner je sudjelovao na kojem radnom nalogu i koji je bio trošak njihove usluge.
Neke od dodatnih prednosti
Sofisticiran sustav za nabavu uz detaljno praćenje svih narudžbi
Mogućnost skupnih narudžbi (od više osoba ili odjela)
"Jedan klik" za unos narudžbi prema prihvaćenim ponudama ili troškovnicima
"Jedan klik" za ulaznu kalkulaciju robe, unos na skladište i rezervaciju po projektima