Financije
Automatsko generiranje i slanje računa direktno iz sustava.
Praćenje svih ulaznih i izlaznih i automatsko zatvaranje putem bankovnih izvoda. Sve u jednom sustavu!
Automatsko generiranje i slanje računa
U Toscani se računi ne tipkaju zasebno, već se automatski generiraju
iz projekta. Nakon završetka svih faza u proizvodnji, projekt dobija status isporučen te kao
takav automatski završava na listi za fakturiranje. Na toj listi se nalaze svi projekti čija je
proizvodnja završena i koji čekaju fakturiranje tako da Vaši djelatnici u računovodstvu ne
moraju dodatno provjeravati koje račune treba poslati.
Prije izrade samog računa, sustav će
prikazati završni obračun za pojedini projekt u kojem će biti prikazana točna potrošnja
materijala i utrošenog vremena po povezanim radnim nalozima projekta. U obračunu se nalazi i
usporedba troškova iz predkalkulacije i realnih troškova nastalih u proizvodnji.
Nakon
pregleda
izvještaja generira se račun, koji povlači sve uvjete iz kontakt kartice (odgoda plaćanja i
sl.), arhivira se u sustavu kao pdf te se direktno iz sustava šalje klijentu na mail.
Pregled svih računa
U Toscani je omogućen pregled svih ulaznih i izlaznih računa i njihovo zatvaranje pomoću bankovnih izvoda. U financijskoj kartici klijenta se nalaze podaci o ukupnom prometu tog klijenta, pregled računa u valuti, kao i pregled neplaćenih računa. Iz te kartice je omogućeno automatsko slanje opomena za sve neplaćene račune direktno iz sustava.
Integracija s knjigovodstvenim softverom
Toscana nije knjigovodstveni softver te u njoj nije moguće raditi bilance i obračune PDV-a, plaća djelatnika i sl. Zbog toga je omogućena integracija s knjigovodstvenim softverima putem API-ja ili jednostavnim izvozom dokumenata u tabličnom obliku. Na taj način se u knjigovodstvo prebacuju samo nužni podaci za daljni obračun i to bez dodatnog pretipkavanja. Povezani smo s nekim od najpoznatijih knjigovodstvenih softvera za koje već imamo spremne exporte u raznim oblicima.
Video pregled
Neke od dodatnih prednosti
Putem modula za pregled dužnika na jednom mjestu možete vidjeti sve klijente koji su Vam dužni i u kojim iznosima, odnosno po kojim računima. Direktno iz tabličnog prikaza možete slati automatske opomene za podmirenje dugovanja, a sustav bilježi kada je zadnja opomena poslana.
Za sve djelatnike koji su na terenu, na montaži i sl., omogućeno je generiranje putnih naloga putem mobilnog uređaja. Uneseni nalog je odmah vidljiv i u administraciji te ga je moguće pregledati i po potrebi izmjenivati i na kraju revidirati.
Sa stranica banke je potrebno preuzeti izvod i uplodati (uvesti) ga direktno u Toscanu, sustav u tom trenutku prepoznaje po više različitih parametra s kojim projektom odnosno računom povezuje uplatu te automatski poveže sve uplate i traži potvrdu od strane djelatnika.
U Toscani postoje dvije evidencije radnog vremena, jedna koja služi za praćenje djelatnika u proizvodnji, odnosno njihove učinkovitosti po radnim nalozima te druga putem koje se bilježi rad djelatnika, godišnji odmori, bolovanje i sl. iz koje se također generira gotov izvještaj spreman za vanjsko knjigovodstvo.