Rješenje za potpunu kontrolu financija i računovodstva

U tiskarskoj industriji često nailazimo na klijente koji imaju izvrstan knjigovodstveni sustav, no zbog strogih restrikcija koje knjigovodstveni sustavi moraju imati, klijent, putem takvih sustava, nije u mogućnosti u potpunosti upravljati svojim poslovanjem, odnosno imati kontrolu, jasan pregled te mogućnost naknadnih izmjena u bilo kojem procesu rada.

Upravo to je glavna i najveća razlika između knjigovodstvenih sustava i Toscana ERP&CRM rješenja. Toscana ERP&CRM sustav specijaliziran je za tiskarsku industriju, odnosno prilagođen je u skladu s potrebama, idejama te zahtjevima klijenata koji su dugi niz godina u industriji i raspolažu iskustvom koje smo integrirali u inovativna rješenja.

Pregledno i jasno financijsko stanje u svakom trenutku

lako je Toscana ERP&CRM prilagođen vođenju kompleksnih poslovnih procesa to ne znači da nema sve nužne računovodstvene funkcije. Moguće je, naravno, voditi sve glavne računovodstvene zadatke i generirati izvješća prema odjelu knjigovodstva ili knjigovodstvenom servisu.

Isto tako, automatiziran je način pregleda projekata koji su spremni za fakturiranje. Jednom kada je roba dostavljena klijentu, prodajni predstavnik zadužen za projekt samo treba označiti status projekta na isporučeno i automatizmom taj projekt završava na listi za fakturiranje u odjelu računovodstva.

Uz klasičnu izradu izlaznih te unosa ulaznih (UFA, IFA) računa, moguće je generirati automatizirana mjesečna fakturiranja prema određenim klijentima. U tom slučaju potrebno je odabrati mjesec za koji želimo generirati račune, a sustav automatizmom odrađuje sve ostalo i generira .pdf dokumentaciju s predefiniranim e-mail predloškom za slanje klijentima.

Izvodi iz banaka direktno se importiraju u sustav te se na taj način zatvaraju sve uplate prema izlaznim računima. Nakon što je uplata proknjižena u sustavu, prodajni predstavnik na e-mail dobiva obavijest o uplati, odnosno zatvorenom računu.

Djelatnici koji su na terenu u mogućnosti su na prilagođenom mobilnom sučelju na brz i jednostavan način unijeti sve troškove po radnom nalogu, kao i ispuniti putne naloge. Samim mijenjanjem statusa radnog naloga u ,uspješno“, nalog završava na listi za fakturiranje.

Svakako je bitan i prikaz financijske kartice pojedinog kontakta na kojoj se jasno vidi trenutno financijsko stanje, postoje li dugovanja ili potraživanja. Osim toga, sustav također omogućuje automatizirano slanje opomena za neplaćene račune.

Povezivost s knjigovodstvenim sustavima

Osim opcije generiranja periodičnih računovodstvenih izvješća, Toscana ERP&CRM povezan je i s nekoliko knjigovodstvenih sustava što omogućava da se računi iz Toscana sustava odmah povezuju s knjigovodstvenim servisom te ulaze u glavnu knjigu s ispravnim kontima za daljnju obradu.

Najvažnije je u svakom trenutku znati točno financijsko stanje po svakom klijentu, projektu, radnom nalogu i to s uključenim stvarnim troškovima proizvodnje.