Kreiranje i arhiva dokumentacije
Arhiva dokumentacije je moguća na nekoliko različitih dijelova sustava, kako bi se znalo na što se točno koja dokumentacija odnosi. Tako da možete spremiti općenitu dokumentaciju pod karticu klijenta, povezati dokumentaciju s projektima ili radnim nalozima te također postaviti predloške vlastitih ugovora i sl. te ih ubuduće generirati direktno u Toscana sustavu.
Pronađite dokument u nekoliko sekundi
Tijekom rada u sustavu, generirat će se klasična dokumentacija poput
ponuda, dostavnica, računa, narudžbenica itd., s time da arhivu sve te dokumentacije možete
pronaći u nekoliko sekundi.
Svejedno tražite li prema klijentu, broju ponude, projektu,
radnom
nalogu sve je povezano tako da bez obzira čemu prvom pristupili uvijek postoji prečac koji
vas
vodi na arhivu dokumentacije.
Arhiva dokumentacije radnih naloga nikad nije bila preglednija
U radnom nalogu je moguće arhivirati dokumentaciju koju je klijent poslao, na temelju toga napraviti grafičku pripremu te je također postaviti u radni nalog i direktno iz naloga poslati klijentu. Osim toga svu pripremnu dokumentaciju za strojeve također možete postaviti u radni nalog te je dodatno omogućeno da povežete vlastiti disk s radnim nalogom ukoliko arhivu radite lokalno. Sva navedena vrsta dokumentacije ima jasno definirana mjesta tako da ne možete pogriješiti kod arhiviranja.
Kreiranje dokumenata u Toscani
Sve važne dokumente koje imate, npr. ugovori, izjave, i sl., možete spremiti kao predloške i
onda samo odabrati klijenta, definirati koji dokument uzimate iz predloška, sustav će automatski
popuniti Vaš predložak s informacijama iz klijentove kartice.
Ista stvar je i s tablicama koje
možda držite negdje lokalno, moguće ih je postaviti u Toscanu i unutar sustava dalje uređivati.
Neke od dodatnih prednosti
Automatska arhiva svih vrsta dokumentacije
Iznimno brzo pronalaženje dokumenata
Unos vlastitih predložaka i automatizirana izrada dokumentacije
Organizirana dokumentacija radnih naloga