Dokumentation
Die Dokumentationsarchivierung ist auf mehreren verschiedenen Teilen der Software möglich, um genau zu wissen, worauf sich die Dokumentation bezieht. So können Sie allgemeine Dokumentationen unter der Kundenkarte speichern, Dokumentationen mit Projekten oder Arbeitsaufträgen verknüpfen, aber auch Vorlagen für eigene Verträge etc. anlegen und zukünftig direkt im Toscana-System generieren.
Finden Sie ein Dokument in Sekunden
Während der Arbeit im System werden klassische Dokumentationen wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen usw. generiert, wobei Sie das Archiv all dieser Dokumente in wenigen Sekunden finden. Egal, ob Sie nach Auftraggeber, Angebotsnummer, Projekt, Arbeitsauftrag suchen, alles ist miteinander verbunden, sodass Sie, egal worauf Sie zuerst zugreifen, immer eine Verknüpfung zum Dokumentationsarchiv finden.
Das Archiv der Arbeitsauftragsdokumentation war noch nie so transparent
Im Arbeitsauftrag ist es möglich, die vom Auftraggeber übermittelte Dokumentation zu
archivieren, darauf aufbauend eine grafische Aufbereitung zu erstellen und diese auch im
Arbeitsauftrag zu platzieren und direkt aus dem Auftrag an den Auftraggeber zu versenden.
Darüber hinaus können Sie auch die gesamte vorbereitende Dokumentation der Maschinen in den
Arbeitsauftrag stellen, und es ist zusätzlich möglich, eine eigene Platte mit dem Arbeitsauftrag
zu verbinden, wenn Sie die Archivierung lokal durchführen. Alle aufgeführten Arten von
Dokumentationen haben klar definierte Orte, damit Sie bei der Archivierung keinen Fehler machen
können.
Dokumentenerstellung in Toskana
Alle wichtigen Dokumente, die Sie haben, z. Verträge, Erklärungen usw. können Sie als Vorlagen speichern und dann einfach den Kunden auswählen, definieren, welches Dokument Sie aus der Vorlage nehmen, das System füllt Ihre Vorlage automatisch mit Informationen aus der Kundenkarte. Das Gleiche gilt für Tabellen, die Sie vielleicht irgendwo lokal aufbewahren, es ist möglich, sie in Toscana einzurichten und innerhalb des Systems weiter zu bearbeiten.
