Warum Arbeitsaufträge digitalisieren?

Trotz aller Tools zur Digitalisierung und Automatisierung von Jobs bleiben Arbeitsaufträge eines der Geschäftsfelder, die dem Druck standhalten und weiterhin eher „altmodisch“ geführt werden. Die meisten Unternehmen verwenden immer noch physische Arbeitsaufträge, die ein hohes Risiko bergen, von denen einige Schäden und der Verlust von Arbeitsaufträgen sind, was zu Produktionsverzögerungen führt, die Unternehmen viel Geld kosten können. Darüber hinaus sind physische Arbeitsaufträge ziemlich ineffizient, insbesondere bei größeren Produktionen, bei denen die Auftragsverteilung viel Zeit und Geld kostet, wenn man bedenkt, dass die meisten Unternehmen zusätzliches Personal einstellen, das nur für diese Aufgabe verantwortlich ist.

Durch die Einführung digitaler Arbeitsaufträge und die Automatisierung dieser Prozesse können solche Probleme vollständig eliminiert werden. In Toscana sind alle Produktionsprozesse automatisiert, einschließlich der Arbeitsaufträge selbst. Jeder Produktionsmitarbeiter kann über ein Tablet/Computer auf den digitalen Arbeitsauftrag zugreifen und sich alle notwendigen Informationen holen. Einmal erteilt, endet ein Arbeitsauftrag sofort in der Produktion und alle Änderungen daran werden in Echtzeit angezeigt.

Im folgenden Listen wir nur einige Vorteile digitaler Arbeitsaufträge auf.

Erhöhte Effizienz

Digitale Arbeitsaufträge stehen der Produktion sofort nach Erstellung zur Verfügung. Im Gegensatz zu physischen Arbeitsaufträgen, die zur Produktion getragen und an jeden Mitarbeiter oder jede Abteilung separat geliefert werden müssen, werden digitale Arbeitsaufträge sofort auf die Liste des Mitarbeiters oder der Abteilung gesetzt, für die sie bestimmt sind. Dies ist besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter, die häufig physisch von der Produktion selbst entfernt sind. Alle Änderungen oder Anmerkungen zum Arbeitsauftrag sind sofort für alle sichtbar, wodurch das Risiko menschlicher Fehler reduziert wird. Dies verkürzt die Zeit, die für die Realisierung eines Auftrags benötigt wird, erheblich, da keine zusätzliche Kommunikation erforderlich ist, sondern alle erforderlichen Informationen im Auftrag selbst enthalten sind. Außerdem können digitale Arbeitsaufträge, wie bereits erwähnt, fast nicht beschädigt werden oder verloren gehen wie physische Aufträge, was Verzögerungen bei der Projektabwicklung verhindert.

Immer leserlich geschriebene Bestellungen

Die Handschrift anderer ist oft sehr schwer lesbar, was zu katastrophalen Produktionsfehlern führen kann, die viel Geld verschwenden. Notizen auf dem Arbeitsauftrag selbst sind oft von entscheidender Bedeutung für das Projekt selbst und es ist wichtig, dass sie für alle lesbar sind. Dieses Risiko wird durch die Verwendung digitaler Konten vollständig beseitigt.

Integration von Produktionsprozessen und Transparenz

Druckereien verlieren viel Geld durch Missverständnisse. Produktionsmitarbeiter vergessen manchmal, alle Details im Zusammenhang mit dem Projekt zu übermitteln (z. B. zusätzliches Material, das für die Durchführung des Projekts benötigt wird), und dies führt zu einer negativen Bilanz am Ende des Projekts. Deshalb ist es wichtig, dass alle Prozesse integriert sind und alle notwendigen Daten in Echtzeit für alle verfügbar sind.

Wenn wir zum Beispiel den oben genannten Fall nehmen, wenn die Arbeiter einen digitalen Auftrag hatten, könnte der Produktionsleiter sofort sehen, dass mehr Material für das Projekt benötigt wird, und entsprechend reagieren und es in die Rechnung aufnehmen, die an den Kunden gesendet wird. Alle Produktionsprozesse werden in Echtzeit angezeigt, sodass jeder sehen kann, welcher Schritt im Arbeitsauftrag erreicht ist, wie viel Zeit und Material verbraucht wurden und welcher Mitarbeiter für welchen Auftrag zuständig ist. Dies ermöglicht sehr genaue Analysen, durch die Sie die tatsächliche Leistung über einen bestimmten Zeitraum verfolgen können.

Obwohl die meisten Druckereien der Einführung digitaler Arbeitsaufträge immer noch skeptisch gegenüberstehen, gibt es keinen triftigen Grund, weiterhin physische Arbeitsaufträge zu verwenden. Zusätzlich zu den Einsparungen, die Sie aufgrund des geringeren Papierverbrauchs erzielen, gibt es auch viele andere Vorteile, die Ihr Geschäft erheblich erleichtern und Ihnen mehr Zeit geben, sich den Kunden und dem Unternehmenswachstum zu widmen.