Finanzen
Automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen direkt aus dem System.
Tracking von ein- und ausgehenden Konten und automatischer Abschluss über Kontoauszüge. Alles in einer App.
Automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen
In Toscana werden Rechnungen nicht getippt, sondern automatisch aus
dem Projekt generiert. Nach Abschluss aller Produktionsschritte erhält das Projekt den Status
geliefert und landet damit automatisch auf der Rechnungsliste. Diese Liste enthält alle
Projekte, deren Produktion abgeschlossen ist und die auf die Rechnungsstellung warten, damit
Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung nicht zusätzlich prüfen müssen, welche Rechnungen versendet
werden müssen.
Vor dem Erstellen der Rechnung selbst zeigt das System die Endabrechnung für
ein
einzelnes Projekt an, die den genauen Materialverbrauch und Zeitaufwand der zugehörigen
Arbeitsaufträge des Projekts zeigt. Die Kalkulation beinhaltet auch eine Gegenüberstellung
der
Kosten aus der Vorkalkulation und den real anfallenden Kosten in der Produktion.
Nach
Überprüfung des Berichts wird eine Rechnung erstellt, die alle Bedingungen aus der Kontaktkarte
entfernt (Zahlungsaufschub usw.) im System als pdf archiviert und direkt aus dem System an die
E-Mail des Kunden gesendet wird.
Übersicht aller Konten
In Toscana ist es möglich, alle eingehenden und ausgehenden Konten zu überprüfen und mit Kontoauszügen abzuschließen. Die Finanzkarte des Kunden enthält Daten über den Gesamtumsatz des Kunden, eine Übersicht der Konten in Währung sowie eine Übersicht über unbezahlte Rechnungen. Von dieser Karte aus ist es möglich, automatisch Mahnungen für alle unbezahlten Rechnungen direkt aus dem System zu versenden.
Integration mit Buchhaltungssoftware
Toscana ist keine Buchhaltungssoftware, und es ist nicht möglich, Bilanzen und Berechnungen von
Mehrwertsteuer, Mitarbeitergehältern und änlich darin durchzuführen. Deshalb wird die
Integration mit Buchhaltungssoftware über API oder den einfachen Export von Dokumenten in
tabellarischer Form ermöglicht.
Auf diese Weise werden ohne zusätzliches Abtippen nur die für
weitere Berechnungen notwendigen Daten an die Buchhaltung übergeben. Wir sind mit einigen der
bekanntesten Buchhaltungssoftware verbunden, für die wir bereits fertige Exporte in
verschiedenen Formen haben.
