Verfolgung von Bestellungen und externen Dienstleistungen

Bei der Bestellung von Waren ist es sehr wichtig zu wissen, für welches Projekt oder Arbeitsauftrag die Waren bestellt wurden, bei welchem Lieferanten sie bestellt wurden, wann die Lieferung erwartet wird und wann sie geliefert und produktionsbereit ist.

Außerdem kommt es häufig vor, dass bestimmte Artikel von einem der Partner an einen externen Dienstleister geschickt werden müssen. In diesem Fall ist es notwendig zu wissen, wer die externe Dienstleistung zu welchem Preis und in welcher Frist für die Fertigstellung ausführt. All dies kann im Toscana-System einfach erstellt und nachverfolgt werden. Die Bestellung von Waren oder Dienstleistungen kann separat als klassische Bestellung im Rahmen eines Projekts oder im Rahmen eines Arbeitsauftrags erfolgen.

Automatisierte Bestellung und Verfolgung von Waren

Die automatische Bestellung von Waren aus dem Projekt funktioniert so, dass das Bestellmodul die Artikel aus dem Angebot erkennt, die verfügbaren Mengen im Lager entsprechend den Artikeln und der zu bestellenden Differenz anzeigt.Die Bestellung kann direkt generiert und sofort über das System an den Lieferanten gesendet werden, oder die Ware kann auf eine Sammelbestellliste gestellt werden, was bedeutet, wenn Sie mehrere Außendienstmitarbeiter haben, können alle Waren auf eine Sammelbestellung aufgeben.Das System erkennt die Lieferanten anhand der Artikelnummer und gruppiert die Artikel für die Bestellung nach den Lieferanten, so erhält der Einkauf eine Sammelliste der bereits verteilten Waren nach Lieferanten.

In diesem Fall werden Sammelbestellungen generiert, aber es ist genau bekannt, welche Waren für welches Projekt reserviert sind. Da Material aus dem Arbeitsauftrag im Lager reserviert werden kann, ist sofort ersichtlich, wenn Material fehlt und es ist auch möglich, Waren zu bestellen. .

Es genügt, das zu bestellende Material aus der Datenbank auszuwählen, auf die Liste zu setzen und die Bestellung zu generieren. Zusätzlich können bei Bedarf Dateien mit Download-Link an den Anbieter gesendet werden.

Bestellübersicht

Um Bestellungen einfach und schnell zu verwalten, bedarf es einer einfachen Übersicht, in der die wichtigsten Informationen auf einen Blick ersichtlich sind. Nach dem Absenden der Bestellung ist es notwendig, das Datum der Bestätigung und der erwarteten Lieferung, dann das Datum der Lieferung der Ware und schließlich das Datum der Abrechnung einzugeben. .

Die Ansicht aus dem System zeigt alle Bestellungen mit allen zugehörigen Terminen und aktuellem Status, was einen schnellen Überblick nach Lieferanten und Terminen ermöglicht. Für jeden der aufgelisteten Einträge, d. h. Auftragsverfolgungsfristen erhalten alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung über den Status des Auftrags. .

So haben Sie 100 % Kontrolle über Bestellungen und externe Dienstleistungen und wissen jederzeit über den Status einzelner Bestellungen und Artikel Bescheid, die an externe Dienstleistungen gesendet wurden.