Verkauf

Automatische Berechnung für alle Druckarten mit nur wenigen Klicks.

Das schnellste System zum Erstellen und Versenden von Angeboten auf dem Markt.

Verbringen Sie auch zu viel Zeit mit Verkaufskalkulationen? Wie viele Kunden haben Sie schon verloren, weil sie zu lange auf ein Angebot gewartet oder gefragt haben, wann es frühestens fertig werden kann? In Toscana werden Angebote mit wenigen Klicks erstellt und auch direkt aus dem System an Kunden versendet, sodass Ihre Kunden ihr Angebot sehr schnell erhalten und Ihre Vertriebsmitarbeiter ihre Arbeitszeit effizienter nutzen können.

Außerdem können die Vertriebsmitarbeiter unmittelbar nach Abgabe des Angebots den Fertigungsstand prüfen und dem Kunden mitteilen, wann mit der frühesten Lieferung zu rechnen ist.

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Automatischer Rechner zum Drucken

Der automatische Kalkulator hilft Ihnen, mithilfe vordefinierter Parameter in wenigen Klicks sehr genaue Vorkalkulationen für Ihre eigenen Produkte zu erhalten. Der Rechner deckt alle Arten von Druck-Erzeugnissen ab, von einfachen wie Flyern und Visitenkarten bis hin zu Luxusschachteln und Büchern.

Außerdem ist es für alle Bereiche der grafischen Industrie geeignet, sodass Kalkulationen für Offsetdruck, Digitaldruck, Rotationsdruck, Siebdruck usw. möglich sind. Der Rechner bietet die Möglichkeit, mehrere Mengen auf einmal zu berechnen, sodass Sie dem Kunden ein Angebot mit mehreren Optionen, d. h. Mengen, senden können.

Außerdem kann jede Berechnung als Vorlage gespeichert und später mit geringfügigen Korrekturen verwendet werden, was den gesamten Prozess erheblich beschleunigt. Der Rechner zeigt den Verkaufs- und Einkaufspreis sowie die Verkaufsspanne an. Wenn Sie für einige Kunden einen Sonderrabatt festgelegt haben, wird dieser automatisch in das Angebot aufgenommen.

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Automatisches Generieren und Versenden von Angeboten

Aus dem Kalkulator wird automatisch ein Angebot für den Kunden generiert. Das Angebot hat eine Reihe von Optionen wie die Auswahl einer anderen Sprache, einer anderen Kopfzeile, keine Summe/Menge, Zwischensumme usw. Das generierte Angebot wird im PDF-Format archiviert und kann mit einem Klick direkt aus dem System per E-Mail versendet werden.

Das System erkennt alle notwendigen Informationen über den Kunden (Name, Nachname, E-Mail-Adresse), bietet einen automatischen Text zum Senden des Angebots an und hängt das Angebot im PDF-Format an. Durch Klicken auf die Schaltfläche Senden sendet das System das Angebot direkt an den Kunden.

Dieses System der Angebotserstellung und -übermittlung ermöglicht es Ihnen, eine große Anzahl von Angeboten in kurzer Zeit zu versenden und so sicherzustellen, dass jeder Kunde rechtzeitig das gewünschte Angebot erhält. So optimieren Sie die Vertriebsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter und treten effizienter und wettbewerbsfähiger am Markt auf.

Überwachung der Verkaufsaktivitäten

In Toscana werden alle Aktivitäten des Verkaufspersonals überwacht, sodass Sie jederzeit Daten über die von jedem Mitarbeiter erzielten Verkäufe haben. Das Nachverfolgen von Angeboten war noch nie so einfach. Es ist genau bekannt, wie viele Angebote in Bearbeitung sind, wie viele abgelehnt wurden und warum, wie viele angenommen wurden und sich im Produktionsprozess befinden.

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EINIGE DER ZUSÄTZLICHEN VORTEILE

Nachträgliche Änderung von Angeboten

Einmal erstellt, kann das Angebot unzählige Male auf Kundenwunsch modifiziert werden. Bei jeder Änderung wird das gleiche Angebot erfasst, die notwendigen Korrekturen vorgenommen und die Archivierung wiederholt. Das System behält immer die ursprüngliche Angebotsnummer bei, fügt aber später -1, -2, -3 usw. hinzu, je nachdem, wie oft das Angebot geändert wurde. Das Archiv zeigt übersichtlich, wie oft das Angebot geändert wurde und warum.

Kopieren von Angeboten und Arbeitsaufträgen

Es ist möglich, jedes Angebot mit oder ohne zugehörige Arbeitsaufträge zu kopieren, die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen und das kopierte Angebot an einen anderen Kunden zu übertragen.

Gelöschte Elemente wiederherstellen

Wenn Sie einige der Artikel aus dem Angebot entfernen und später zurückgeben müssen, ist es nicht erforderlich, die Artikel erneut einzugeben, Toscana bietet die Möglichkeit, die gelöschten Artikel wiederherzustellen, und mit wenigen Klicks können Sie auswählen, welche Artikel Sie möchten zurück zum Angebot. Der Vorgang selbst ist recht intuitiv, da das System nur die Artikel anbietet, die mit dem Angebot in Verbindung stehen, über das wir auf die Rückforderung zugegriffen haben, sodass es nicht passieren kann, dass Sie Artikel aus einem anderen Angebot an das Angebot zurücksenden.

Fotos und PDFs ansehen

Neben der klassischen Anzeige des Artikels/der angebotenen Artikel ist es möglich, ein entsprechendes Foto zuzuordnen, das bei Bedarf beispielsweise auch einen zusätzlichen Link enthalten kann. dem technischen Datenblatt oder jeder anderen mit dem Artikel verbundenen Dokumentation.